Privacy Policy

When you use or access our services, or otherwise interact with us, we may collect various types of information about you and others as described below. This information includes, but is not limited to, personal information.

Information You Provide to Us (Directly or via Third Parties)

We obtain information provided by you or someone on your behalf (such as your employer) when you request information by ordering brochures, apply for MBA or Pre-MBA courses, access and use our services, register for newsletters, report problems, apply for jobs with us, or contact us by phone, email, or otherwise. The information we obtain includes the following:

• Personal Information: E.g., information that identifies you or your personal characteristics, including name, username or similar identifiers, marital status, title, date of birth, and gender.
• Contact information: Such as billing address, mailing address, email address, and phone number.
• Credentials: Such as passwords, password hints, or similar security information used for authentication and account access to services provided by us or others.
• Course Information: Including records of inquiries and applications to us, interviews with GLOBIS, records of application review and admission by GLOBIS, attendance records and course transcripts for courses we provide, records and results of the use of services we provide, completed questionnaires, and records of graduation, leave of absence, suspension, and withdrawal.
• Transaction Data: Such as payment details between you and us and other details of products and services you have purchased from us.
• Marketing Data: Including your preferences regarding whether to receive marketing information from us, email notifications, or newsletters, and subscription settings when registering for GLOBIS mailing lists.
• Candidate data: Provided to us in resumes, cover letters, application forms, interviews, etc., when applying for a job with us, or information provided to us from recruitment agencies or background check providers (including professional history, qualifications, educational background, etc.).

We may receive information about you from third parties when you choose to access or log in to third-party services (such as social media websites) from our services, or when you interact with us using such third-party services. If you log-in via Google Sign-In or another third-party service, If you log-in via Google Sign-In or another third-party service, we request your permission to access certain information (such as your name and email address) on that account. We do not access or obtain information about you beyond information you choose to provide to us via the privacy settings for logging into our services or information that the third party shares with us.

Information Collected Automatically

When you use our services, we automatically collect certain information about you and your use of our services. The information collected includes (but is not limited to):

• Device Information: Including Internet Protocol (IP) address, unique device identifiers, device data [including manufacturer, maker, and model], operating system information, mobile network information, computer information, internet connection information, browser type, information about applications used, activities when using our services, date and time of use, and abstract location information of the device [city, region, country, language, etc.]. It may also include the phone number used when contacting us.
• Log Data: Including information related to your activity in our services [information on how you interacted with our services, statistics on page views and traffic of our website, communication volume, clicked hyperlinks, and other actions by you]. It may also include information such as the URL accessed before accessing our services and the URL accessed next.

We combine this information with information provided by you and information about you shared with us by other GLOBIS entities (excluding the Company) or third parties. We use this combined personal information for the purposes set forth in this Privacy Policy (depending on the type of information).

Cookies and Similar Technologies

GLOBIS or those entrusted by the Company to provide related services use Cookies (data sent by a web server to and stored on a user's terminal) and similar technologies (such as pixel tags and web beacons). GLOBIS websites use Cookies for the following purposes:

• To verify login credentials for member-only services that require login.
• To analyze access to our website, including the number of visitors.
• To display customized content on our website.

GLOBIS does not collect or maintain personal information from individuals under the age of 18 on our services. Some of our services are not intended for individuals under 18. Individuals under 18 should not use or access our services under any circumstances or in any way. If GLOBIS learns that personal information of an individual under 18 has been collected on our services, we will take appropriate measures to delete such information.

GLOBIS's businesses include graduate school of management, non-degree business school, corporate training, publishing, management research, venture capital, and the operation of G1 Institute and KIBOW.

While providing our services, performing associated tasks, and  hiring or contracting individuals in these businesses, GLOBIS uses personal information for the following purposes set forth in this Privacy Policy only where we have a valid legal ground under applicable personal information protection laws and regulations (including the PDPL).

The legal ground depends on the purpose for which we process your personal information and the laws and regulations applicable in your jurisdiction.

To provide our services as performance of obligations based on contracts with customers, to perform tasks related to GLOBIS's business, to answer questions received from customers before entering into a contract, or to perform procedures necessary for confirming applications or processing payment of fees. Specifically, the following purposes are included:

• To confirm applications for our services.
• To screen the qualifications of applicants who wish to be employed by or enter into a contract with GLOBIS.
• To provide the services of the Company for which the customer applied.
• To deliver books, educational materials, and other products to customers.
• To send invoices regarding purchased services to customers.
• To send documents requested by customers.
• To confirm registration by customers for events and seminars hosted by GLOBIS.
• To confirm subscription to emails such as newsletters by customers.
• To contact customers when responding to service failures.

To improve our services and develop new services when necessary for specific legitimate interests, or to the extent consent for such processing has been obtained from the customer as required by applicable law (such consent may be withdrawn at any time). Specifically, the following purposes are included:

• To improve existing services (such as improving the effectiveness and efficiency of service delivery, quality of content, educational materials, and methodologies in the field of education and learning) and develop new services by measuring and analyzing quality, customer satisfaction, and customer needs and requirements.
• To measure the effectiveness of advertisements and analyze marketing strategies.
• To communicate with customers and to conduct reserach about use of our services.
• For academic research.
• To request customers to respond to questionnaires and research surveys related to current or future services provided by us.

For the following purposes when the customer has consented to the use of personal information to implement advertising and marketing (such consent may be withdrawn at any time). Specifically, the following purposes are included:

• To advertise our services to students and customers via email, SMS, direct mail (by paper), and other means of delivery.
• To deliver targeted online advertising via third party websites or social media platforms based on certain demographic/behavioral attributes which we think may indicate potential interest in our business or Services.In doing so, we may provide personal data such as email addresses to social media advertising platforms.

To provide information and related services that may be useful to customers when necessary for specific legitimate interests, or to the extent consent for such processing has been obtained from the customer as required by applicable law (such consent may be withdrawn at any time). Specifically, the following purposes are included:

• To provide information on related services, events, and seminars (such as providing email newsletters and brochures) targeting previous users of our services.
• To provide information on services, events, and seminars considered to be beneficial (providing email newsletters and brochures) to customers and business partners who provided business cards when participating in our events, seminars, business meetings, etc.
• To share aggregated results regarding the demographics and characteristics of past users of our services (such aggregated results do not constitute personal information) in order to explain our services to third parties.

For the operation of investment-related businesses necessary for certain legitimate interests. Specifically, the following purposes are included:

• To consider the investment and sale of stocks, etc.
• To conduct due diligence and money laundering checks prescribed by applicable laws and regulations.
• To manage securities held.
• To perform other related tasks.

To screen candidates in the recruitment or contracting process for employees and independent contractors, contact such candidates, and manage such candidates after recruitment or contracting, when necessary for our legitimate interests. Specifically, the following purposes are included:

• To provide information, contact, and notify applicants who wish to be employed by or enter into a contract with GLOBIS, or recruitment agencies, regarding employment or contracting.
• To provide information on various recruitment activities of GLOBIS (casual interviews, recruitment information, etc.) and to accept applications.
• To make decisions regarding recruitment or contracting in the selection process of applicants.
• To evaluate the skills, qualifications, and suitability of applicants for the position applied for.
• To conduct background and reference checks of applicants.
• To maintain records related to the recruitment process.
• To comply with legal or regulatory requirements.
• To perform duties related to personnel management after recruitment or contracting.
• To conduct analysis and consideration to implement recruitment activities more effectively.
• For other personnel duties related or incidental to the above.

GLOBIS may jointly use personal information obtained by each entity with the following parties for the following purposes. In such cases, we guarantee that the country where the entity receiving the personal information is located has a level of personal data protection equivalent to or higher than that of Indonesia, that appropriate contractual safeguards are in place, or that the customer has consented in accordance with the PDPL, as follows:

1. The personal data controller must ensure that the country of residence of the personal data controller or personal data processor to which the personal data is transferred has a level of personal data protection equivalent to or higher than the level required by the PDPL.
2. If the condition in (1) above is not met, the personal data controller must ensure that sufficient and binding personal data protection measures are taken.
3. If the condition in (2) above is not met, the personal data controller must obtain consent from the personal data subject for the transfer of personal data overseas.

Personal Information Subject to Joint Use

• Personal information related to students/customers: Records regarding services provided by GLOBIS, contact information, date of birth, records of inquiries, records and results of service use, records of questionnaires, graduation records.
• Personal information related to candidates for recruitment or contracting: Contact information, date of birth, educational background, professional history, qualifications held, reason for application, records of inquiries and interviews, and other information related to candidates whose recruitment or contracting has been decided.

Purposes of Joint Use of Personal Information

• Personal information related to students/customers: To provide appropriate information and guidance regarding graduate school of management, GLOBIS Management School, corporate training, events, seminars, and all other related services, to smoothly proceed with application procedures, and to provide and improve services to students/customers.
• Personal information related to candidates for recruitment or contracting: To screen and contact candidates in the recruitment or contracting process for employees and independent contractors, and for personnel/resource management after recruitment or contracting.

Personal information collected by GLOBIS is stored in Japan and Japanese law applies. The transfer of personal information from Indonesia to Japan is conducted based on the PDPL as described in "Joint Use of Personal Information within GLOBIS" above.

By using our services, you shall be deemed to have acknowledged that your personal information will be accessed by GLOBIS in jurisdictions where we operate (including but not limited to Japan), and accessed by our employees as well as the business partners and those who provide our services under entrustment from us located throughout the world in accordance with this Privacy Policy.

When required by applicable laws and regulations including the PDPL, the Company will take appropriate measures to ensure the protection of such personal information when transferring your personal information internationally and will seek your prior consent as necessary. These measures may include the use of official transfer mechanisms, such as entering into data transfer agreements between us and the recipient, or adopting contractual clauses approved by the relevant data protection authorities.

If you have inquiries regarding our handling of personal information or wish to receive a copy of each piece of personal information transferred, please contact the person in charge of each service or the contact information described in "Contact Us" above.

GLOBIS may share personal information with trusted third-party service providers (hereinafter referred to as "External Providers"; including providers who provide services related to our services under entrustment from GLOBIS) based on contracts. The services provided by these third parties include payment processing to us, sending marketing communications to us, confirming information about you to us, assistance in creating or maintaining databases, assistance in research or analysis of data regarding users of our services, maintenance of the security of our services, back-end support for our services, support for data analysis and visualization, insurance services, sending emails to customers, etc.

GLOBIS does not provide personal information to third parties other than External Providers and each entity within GLOBIS, except in the following cases:

• When GLOBIS has obtained prior consent from the customer.
• When it is necessary to verify the authenticity and validity of an account with a financial institution, etc., for payment of service fees.
• When disclosure is requested based on laws and regulations, or when it is necessary for the protection of human life, body, or property.
• When sharing personal information in connection with the succession of business due to mergers, financing, acquisition or dissolution, transfer, sale, assignment, spin-off, disclosure of all or part of business or assets, etc.

We require all External Providers to whom we provide your personal information to respect the security of such personal information and handle it in accordance with laws and regulations. We do not permit External Providers to use your personal information for their own purposes and only permit them to process your personal information for specific purposes and in accordance with our instructions.

GLOBIS may provide obtained personal information to third parties as anonymously processed information. In creating and handling anonymously processed information, we comply with standards set by laws and regulations, implement safety control measures for personal information, and conduct necessary and appropriate supervision.

To ensure proper handling and protection of personal information, GLOBIS establishes policies, rules, and procedures regarding the handling of personal information, appoints a person responsible for the handling and protection of personal information, and in the event of information security incidents, violations of law (and signs of violations), etc., promptly reports and communicates within the organization and to management, and as necessary, establishes a system to report and communicate in writing to customers and supervisory authorities within 72 hours in accordance with the PDPL.

GLOBIS takes every reasonable action including appropriate physical and technical safety control measures to protect personal information from unauthorized access, loss, destruction, change, leakage, etc.

GLOBIS may provide personal information to service providers or business partners to whom GLOBIS entrusts a whole or part of the handling of personal information by contract in which they have agreed to properly handle said information strictly for the purposes mentioned above.

GLOBIS provides necessary training for employees to ensure proper handling and protection of personal information. GLOBIS conducts necessary and appropriate supervision of employees, independent contractors, entrusted service providers and business partners. To ensure compliance with laws and regulations regarding personal information, implementation of preventive measures, and supervision of employees, independent contractors, entrusted service providers and business partners, we regularly review and continuously improve internal and organizational systems.

On GLOBIS websites, SSL encrypted communication is adopted for secure data communication on pages where personal information is entered, such as inquiries, applications, and member logins. SSL is a data communication protocol between a web server and a client browser.

We ask that you strictly manage your member ID and password. Careless use or leakage of member ID and password may lead to information leakage.

When using services open to other users such as bulletin boards and mailing lists provided by GLOBIS, please use discretion when disclosing personal information or other important information.

We will not store your personal information for longer than necessary for its processing purposes in a form that can identify you. To the extent required or permitted by applicable laws and regulations including the PDPL, we will endeavor to promptly delete personal information upon your request. In such a case, please note that we may retain and use your personal information, if necessary, for compliance with legal obligations, resolution of disputes, performance of obligations based on contracts, or if deletion is technically and/or reasonably impossible.

GLOBIS may change this Privacy Policy from time to time at its sole discretion in accordance with the PDPL. If changes are made, we will notify customers before the changes take effect and clearly indicate the revised content on this page.

When making material changes, we may announce the changes to this Privacy Policy by means such as notifying customers on our services or sending an email to customers prior to the issuance date of the revised version of the Privacy Policy.

GLOBIS endeavors to keep the personal information collected accurate and up-to-date. Upon a request for disclosure, correction, or suspension of use from the individual, we will respond promptly after verifying your identity.  For certain GLOBIS services, customers can directly access and update their personal information through dedicated websites provided for this purpose.

 Regarding your personal information held by the Company, you are entitled to the following rights under the PDPL, subject to certain conditions::

• The right to request access to your personal information held by us and related information including the purpose of processing of personal information, recipients or categories of recipients to whom personal information has been shared (where possible), retention period, source of personal information, and existence or absence of automated decision-making.
• The right to request the completion, update, or correction of errors or inaccuracies in your personal information held by us without undue delay.
• The right to request deletion of your personal information held by us.
• The right to prevent or restrict the processing of your personal information held by us.
• The right to request direct transfer of your personal information held by us to a third party when technically feasible.

If you believe that we are not complying with our obligations under this Privacy Policy or applicable personal information protection laws and regulations, please contact us first to see if the matter can be resolved.

For further details or to exercise your rights, please contact the representative for each service or use the information provided in the "Contact Us" section above.

• Sonoko Igarashi, GLOBIS Group Compliance Committee Administrator, GLOBIS Corporation
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Satoshi Hirose, Compliance Committee Administrator, the Educational Corporation of GLOBIS University
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Yoshito Hori, Managing Partner, GLOBIS Capital Partners & Co.
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Yoshito Hori, President, G1 Institute
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Yoshito Hori, President, KIBOW
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Lihua Zhao, President, GLOBIS China Co., Ltd.
  04-162, 4/F, No.328 Tiantong Rd., Hongkou District, Shanghai, 200008, China
• Takashi Tsutsumi, CEO, GLOBIS Asia Campus Pte. Ltd.
  12 Marina View #29-02, Asia Square Tower 2, Singapore 018961
• Takashi Tsutsumi, CEO, GLOBIS Asia Pacific Pte. Ltd.
  12 Marina View #29-02, Asia Square Tower 2, Singapore 018961
• Satoshi Hirose, Director, GLOBIS Thailand Co., Ltd.
  M Thai Tower, All Seasons Place 23Fl., 87 Wireless Road, Lumpini, Phatumwan Bangkok 10330 Thailand
• Yasuyuki Kato, President & CEO, GLOBIS USA, Inc.
  1825 S Grant St. Floor #2, Suite # 03-137 San Mateo, CA 94402, USA.
• Aiste Dewulf, President & CEO, GLOBIS Europe BV
  De Kleetlaan 5BC Diegem, Machelen 1831, Belgium
• Nica Magnaye, President, GLOBIS Manila Inc.
  9/F, ArthaLand Century Pacific Tower, 5th Avenue, Corner 30th St, Taguig, 1634 Metro Manila, Philippines

GLOBIS websites may contain links to external websites. Clicking these links will transition you to websites of GLOBIS business partners, advertisers, or other parties. Please note that the privacy policies of these third parties may differ from GLOBIS's Privacy Policy, and GLOBIS assumes no responsibility for them. When visiting each linked website, please be sure to read its privacy policy.

Saat Anda menggunakan atau mengakses layanan kami, atau berinteraksi dengan kami, kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi tentang Anda dan orang lain sebagaimana dijelaskan di bawah ini. Informasi ini termasuk, namun tidak terbatas pada, informasi pribadi.

Informasi yang Anda Berikan kepada Kami (Secara Langsung atau melalui Pihak Ketiga)

Kami memperoleh informasi yang diberikan oleh Anda atau seseorang atas nama Anda (seperti pemberi kerja Anda) ketika Anda meminta informasi dengan memesan brosur, mendaftar untuk kursus MBA atau Pre-MBA, mengakses dan menggunakan layanan kami, mendaftar untuk buletin, melaporkan masalah, melamar pekerjaan pada kami, atau menghubungi kami melalui telepon, email, atau cara lainnya. Informasi yang kami peroleh meliputi hal-hal berikut:

• Informasi Pribadi: Misal, informasi yang mengidentifikasi Anda atau karakteristik pribadi Anda, termasuk nama, nama pengguna atau pengidentifikasi serupa, status perkawinan, gelar, tanggal lahir, dan jenis kelamin.
• Informasi Kontak: Seperti alamat penagihan, alamat surat, alamat email, dan nomor telepon.
• Kredensial: Seperti kata sandi, petunjuk kata sandi, atau informasi keamanan serupa yang digunakan untuk autentikasi dan akses akun ke layanan yang disediakan oleh kami atau orang lain.
• Informasi Kursus: Termasuk catatan pertanyaan dan aplikasi kepada kami, wawancara dengan GLOBIS, catatan tinjauan aplikasi dan penerimaan oleh GLOBIS, catatan kehadiran dan transkrip kursus untuk kursus yang kami sediakan, catatan dan hasil penggunaan layanan yang kami sediakan, kuesioner yang telah diisi, dan catatan kelulusan, cuti, skorsing, dan pengunduran diri.
• Data Transaksi: Seperti detail pembayaran antara Anda dan kami serta detail lain dari produk dan layanan yang telah Anda beli dari kami.
• Data Pemasaran: Termasuk preferensi Anda mengenai apakah akan menerima informasi pemasaran dari kami, notifikasi email, atau buletin, dan pengaturan langganan saat mendaftar untuk daftar surat GLOBIS.
• Data Kandidat: Diberikan kepada kami dalam resume, surat lamaran, formulir aplikasi, wawancara, dll., saat melamar pekerjaan pada kami, atau informasi yang diberikan kepada kami dari agen perekrutan atau penyedia pemeriksaan latar belakang (termasuk riwayat profesional, kualifikasi, latar belakang pendidikan, dll.).

Kami dapat menerima informasi tentang Anda dari pihak ketiga ketika Anda memilih untuk mengakses atau masuk ke layanan pihak ketiga (seperti situs web media sosial) dari layanan kami, atau ketika Anda berinteraksi dengan kami menggunakan layanan pihak ketiga tersebut. Jika Anda masuk melalui Google Sign-In atau layanan pihak ketiga lainnya, kami meminta izin Anda untuk mengakses informasi tertentu (seperti nama dan alamat email Anda) di akun tersebut. Kami tidak mengakses atau memperoleh informasi tentang Anda di luar informasi yang Anda pilih untuk berikan kepada kami melalui pengaturan privasi untuk masuk ke layanan kami atau informasi yang dibagikan pihak ketiga kepada kami.

Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Saat Anda menggunakan layanan kami, kami secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu tentang Anda dan penggunaan layanan kami. Informasi yang dikumpulkan mencakup (namun tidak terbatas pada):

• Informasi Perangkat: Termasuk alamat Protokol Internet (IP), pengidentifikasi perangkat unik, data perangkat (termasuk pabrikan, pembuat, dan model), informasi sistem operasi, informasi jaringan seluler, informasi komputer, informasi koneksi internet, tipe browser, informasi tentang aplikasi yang digunakan, aktivitas saat menggunakan layanan kami, tanggal dan waktu penggunaan, dan informasi lokasi abstrak dari perangkat (kota, wilayah, negara, bahasa, dll.). Ini juga mungkin termasuk nomor telepon yang digunakan saat menghubungi kami.
• Data Log: Termasuk informasi terkait aktivitas Anda dalam layanan kami (informasi tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan layanan kami, statistik tampilan halaman dan lalu lintas situs web kami, volume komunikasi, hyperlink yang diklik, dan tindakan lain oleh Anda). Ini juga mungkin mencakup informasi seperti URL yang diakses sebelum mengakses layanan kami dan URL yang diakses selanjutnya.

Kami menggabungkan informasi ini dengan informasi yang Anda berikan dan informasi tentang Anda yang dibagikan kepada kami oleh entitas GLOBIS lainnya (tidak termasuk Perusahaan) atau pihak ketiga. Kami menggunakan informasi pribadi yang digabungkan ini untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini (tergantung pada jenis informasinya).

Cookie dan Teknologi Serupa

GLOBIS atau pihak yang dipercayakan oleh Perusahaan untuk menyediakan layanan terkait menggunakan Cookie (data yang dikirim oleh server web ke dan disimpan di terminal pengguna) dan teknologi serupa (seperti pixel tags dan web beacons). Situs web GLOBIS menggunakan Cookie untuk tujuan berikut:

• Untuk memverifikasi kredensial login untuk layanan khusus anggota yang memerlukan login.
• Untuk menganalisis akses ke situs web kami, termasuk jumlah pengunjung.
• Untuk menampilkan konten yang disesuaikan pada situs web kami.

GLOBIS tidak mengumpulkan atau memelihara informasi pribadi dari individu di bawah usia 18 tahun pada layanan kami. Beberapa layanan kami tidak ditujukan untuk individu di bawah 18 tahun. Individu di bawah 18 tahun tidak boleh menggunakan atau mengakses layanan kami dalam keadaan apa pun atau dengan cara apa pun. Jika GLOBIS mengetahui bahwa informasi pribadi dari individu di bawah 18 tahun telah dikumpulkan pada layanan kami, kami akan mengambil tindakan yang tepat untuk menghapus informasi tersebut.

Bisnis GLOBIS meliputi sekolah pascasarjana manajemen , sekolah bisnis non-gelar, pelatihan korporat , penerbitan, penelitian manajemen, modal ventura , dan pengoperasian G1 Institute serta KIBOW. Selama menyediakan layanan kami, melakukan tugas terkait, dan mempekerjakan atau mengontrak individu dalam bisnis ini, GLOBIS menggunakan informasi pribadi untuk tujuan berikut yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini hanya jika kami memiliki dasar hukum yang sah berdasarkan undang-undang dan peraturan perlindungan informasi pribadi yang berlaku (termasuk PDPL). Dasar hukum tergantung pada tujuan kami memproses informasi pribadi Anda dan undang-undang serta peraturan yang berlaku di yurisdiksi Anda.

Tujuan Pelaksanaan Kontrak dan Prosedur Terkait

Untuk menyediakan layanan kami sebagai pelaksanaan kewajiban berdasarkan kontrak dengan pelanggan, untuk melakukan tugas-tugas yang terkait dengan bisnis GLOBIS, untuk menjawab pertanyaan yang diterima dari pelanggan sebelum menandatangani kontrak, atau untuk melakukan prosedur yang diperlukan untuk mengonfirmasi aplikasi atau memproses pembayaran biaya. Secara spesifik, tujuan berikut termasuk:

• Untuk mengonfirmasi aplikasi untuk layanan kami.
• Untuk menyaring kualifikasi pelamar yang ingin dipekerjakan oleh atau mengadakan kontrak dengan GLOBIS.
• Untuk menyediakan layanan Perusahaan yang didaftarkan oleh pelanggan.
• Untuk mengirimkan buku, materi pendidikan, dan produk lainnya kepada pelanggan.
• Untuk mengirimkan faktur terkait layanan yang dibeli kepada pelanggan.
• Untuk mengirimkan dokumen yang diminta oleh pelanggan.
• Untuk mengonfirmasi pendaftaran oleh pelanggan untuk acara dan seminar yang diselenggarakan oleh GLOBIS.
• Untuk mengonfirmasi langganan email seperti buletin oleh pelanggan.
• Untuk menghubungi pelanggan saat menanggapi kegagalan layanan.

Tujuan Peningkatan Layanan dan Pengembangan Berdasarkan Kepentingan Sah atau Persetujuan

Untuk meningkatkan layanan kami dan mengembangkan layanan baru bila diperlukan untuk kepentingan sah tertentu, atau sejauh persetujuan untuk pemrosesan tersebut telah diperoleh dari pelanggan sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku (persetujuan tersebut dapat ditarik kapan saja). Secara spesifik, tujuan berikut termasuk:

• Untuk meningkatkan layanan yang ada (seperti meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyampaian layanan, kualitas konten, materi pendidikan, dan metodologi di bidang pendidikan dan pembelajaran) dan mengembangkan layanan baru dengan mengukur dan menganalisis kualitas, kepuasan pelanggan, serta kebutuhan dan persyaratan pelanggan.
• Untuk mengukur efektivitas iklan dan menganalisis strategi pemasaran.
• Untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan melakukan penelitian tentang penggunaan layanan kami.
• Untuk penelitian akademik.
• Untuk meminta pelanggan menanggapi kuesioner dan survei penelitian terkait layanan saat ini atau masa depan yang kami sediakan.

Tujuan Iklan dan Pemasaran Berdasarkan Persetujuan

Untuk tujuan berikut ketika pelanggan telah menyetujui penggunaan informasi pribadi untuk menerapkan iklan dan pemasaran (persetujuan tersebut dapat ditarik kapan saja). Secara spesifik, tujuan berikut termasuk:

• Untuk mengiklankan layanan kami kepada siswa dan pelanggan melalui email, SMS, surat langsung (kertas), dan sarana pengiriman lainnya.
• Untuk memberikan iklan online tertarget melalui situs web pihak ketiga atau platform media sosial berdasarkan atribut demografis/perilaku tertentu yang kami anggap dapat menunjukkan minat potensial pada bisnis atau Layanan kami. Dalam melakukannya, kami dapat memberikan data pribadi seperti alamat email ke platform periklanan media sosial.

Tujuan Penyediaan Informasi Berdasarkan Kepentingan Sah atau Persetujuan

Untuk memberikan informasi dan layanan terkait yang mungkin berguna bagi pelanggan bila diperlukan untuk kepentingan sah tertentu, atau sejauh persetujuan untuk pemrosesan tersebut telah diperoleh dari pelanggan sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku (persetujuan tersebut dapat ditarik kapan saja). Secara spesifik, tujuan berikut termasuk:

• Untuk memberikan informasi tentang layanan, acara, dan seminar terkait (seperti menyediakan buletin email dan brosur) yang ditujukan kepada pengguna layanan kami sebelumnya.
• Untuk memberikan informasi tentang layanan, acara, dan seminar yang dianggap bermanfaat (menyediakan buletin email dan brosur) kepada pelanggan dan mitra bisnis yang memberikan kartu nama saat berpartisipasi dalam acara, seminar, pertemuan bisnis kami, dll.
• Untuk membagikan hasil agregat mengenai demografi dan karakteristik pengguna layanan kami di masa lalu (hasil agregat tersebut tidak merupakan informasi pribadi) untuk menjelaskan layanan kami kepada pihak ketiga.

Tujuan Operasi Bisnis Investasi

Untuk pengoperasian bisnis terkait investasi yang diperlukan untuk kepentingan sah tertentu. Secara spesifik, tujuan berikut termasuk:

• Untuk mempertimbangkan investasi dan penjualan saham, dll.
• Untuk melakukan uji tuntas (due diligence) dan pemeriksaan pencucian uang yang ditentukan oleh undang-undang dan peraturan yang berlaku.
• Untuk mengelola sekuritas yang dimiliki.
• Untuk melakukan tugas terkait lainnya.

Tujuan Manajemen Rekrutmen dan Personalia

Untuk menyaring kandidat dalam proses rekrutmen atau kontrak untuk karyawan dan kontraktor independen, menghubungi kandidat tersebut, dan mengelola kandidat tersebut setelah rekrutmen atau kontrak, bila diperlukan untuk kepentingan sah kami. Secara spesifik, tujuan berikut termasuk:

• Untuk memberikan informasi, menghubungi, dan memberi tahu pelamar yang ingin dipekerjakan oleh atau mengadakan kontrak dengan GLOBIS, atau agen perekrutan, mengenai pekerjaan atau kontrak.
• Untuk memberikan informasi tentang berbagai aktivitas rekrutmen GLOBIS (wawancara santai, informasi rekrutmen, dll.) dan untuk menerima aplikasi.
• Untuk membuat keputusan mengenai rekrutmen atau kontrak dalam proses seleksi pelamar.
• Untuk mengevaluasi keterampilan, kualifikasi, dan kesesuaian pelamar untuk posisi yang dilamar.
• Untuk melakukan pemeriksaan latar belakang dan referensi pelamar.
• Untuk memelihara catatan terkait proses rekrutmen.
• Untuk mematuhi persyaratan hukum atau peraturan.
• Untuk melakukan tugas yang berkaitan dengan manajemen personalia setelah rekrutmen atau kontrak.
• Untuk melakukan analisis dan pertimbangan untuk melaksanakan aktivitas rekrutmen secara lebih efektif.
• Untuk tugas personalia lainnya yang terkait atau insidental dengan hal-hal di atas.

GLOBIS dapat menggunakan informasi pribadi yang diperoleh oleh masing-masing entitas secara bersama-sama dengan pihak-pihak berikut untuk tujuan berikut. Dalam kasus tersebut, kami menjamin bahwa negara tempat entitas yang menerima informasi pribadi tersebut berlokasi memiliki tingkat perlindungan data pribadi yang setara dengan atau lebih tinggi dari Indonesia, bahwa perlindungan kontraktual yang tepat telah tersedia, atau bahwa pelanggan telah memberikan persetujuan sesuai dengan PDPL, sebagai berikut:

1. Pengendali data pribadi harus memastikan bahwa negara tempat tinggal pengendali data pribadi atau pemroses data pribadi tempat data pribadi tersebut ditransfer memiliki tingkat perlindungan data pribadi yang setara dengan atau lebih tinggi dari tingkat yang disyaratkan oleh PDPL.
2. Jika kondisi pada poin (1) di atas tidak terpenuhi, pengendali data pribadi harus memastikan bahwa tindakan perlindungan data pribadi yang memadai dan mengikat telah diambil.
3. Jika kondisi pada poin (2) di atas tidak terpenuhi, pengendali data pribadi harus mendapatkan persetujuan dari subjek data pribadi untuk transfer data pribadi ke luar negeri.

Informasi Pribadi yang Tunduk pada Penggunaan Bersama

• Informasi pribadi terkait siswa/pelanggan: Catatan mengenai layanan yang disediakan oleh GLOBIS, informasi kontak, tanggal lahir, catatan pertanyaan, catatan dan hasil penggunaan layanan, catatan kuesioner, catatan kelulusan.
• Informasi pribadi terkait kandidat untuk rekrutmen atau kontrak: Informasi kontak, tanggal lahir, latar belakang pendidikan, riwayat profesional, kualifikasi yang dimiliki, alasan aplikasi, catatan pertanyaan dan wawancara, serta informasi lain terkait kandidat yang rekrutmen atau kontraknya telah diputuskan.

Tujuan Penggunaan Bersama Informasi Pribadi

• Informasi pribadi terkait siswa/pelanggan: Untuk memberikan informasi dan panduan yang tepat mengenai sekolah pascasarjana manajemen, GLOBIS Management School, pelatihan korporat, acara, seminar, dan semua layanan terkait lainnya, untuk melanjutkan prosedur aplikasi dengan lancar, serta untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kepada siswa/pelanggan.
• Informasi pribadi terkait kandidat untuk rekrutmen atau kontrak: Untuk menyaring dan menghubungi kandidat dalam proses rekrutmen atau kontrak untuk karyawan dan kontraktor independen, serta untuk manajemen personalia/sumber daya setelah rekrutmen atau kontrak.

Informasi pribadi yang dikumpulkan oleh GLOBIS disimpan di Jepang dan hukum Jepang berlaku. Transfer informasi pribadi dari Indonesia ke Jepang dilakukan berdasarkan PDPL sebagaimana dijelaskan dalam "Penggunaan Bersama Informasi Pribadi dalam GLOBIS" di atas.

Dengan menggunakan layanan kami, Anda dianggap telah mengakui bahwa informasi pribadi Anda akan diakses oleh GLOBIS di yurisdiksi tempat kami beroperasi (termasuk namun tidak terbatas pada Jepang), dan diakses oleh karyawan kami serta mitra bisnis dan mereka yang menyediakan layanan kami di bawah penugasan dari kami yang berlokasi di seluruh dunia sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Bila diwajibkan oleh undang-undang dan peraturan yang berlaku termasuk PDPL, Perusahaan akan mengambil tindakan yang tepat untuk memastikan perlindungan informasi pribadi tersebut saat mentransfer informasi pribadi Anda secara internasional dan akan meminta persetujuan sebelumnya dari Anda jika diperlukan. Tindakan ini mungkin termasuk penggunaan mekanisme transfer resmi, seperti menandatangani perjanjian transfer data antara kami dan penerima, atau mengadopsi klausul kontraktual yang disetujui oleh otoritas perlindungan data terkait.

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai penanganan informasi pribadi kami atau ingin menerima salinan dari setiap bagian informasi pribadi yang ditransfer, silakan hubungi orang yang bertanggung jawab atas setiap layanan atau informasi kontak yang dijelaskan dalam bagian "Hubungi Kami" di atas.

GLOBIS dapat membagikan informasi pribadi dengan penyedia layanan pihak ketiga tepercaya (selanjutnya disebut sebagai "Penyedia Eksternal"; termasuk penyedia yang menyediakan layanan terkait dengan layanan kami di bawah penugasan dari GLOBIS) berdasarkan kontrak. Layanan yang disediakan oleh pihak ketiga ini termasuk pemrosesan pembayaran kepada kami, pengiriman komunikasi pemasaran kepada kami, konfirmasi informasi tentang Anda kepada kami, bantuan dalam membuat atau memelihara basis data, bantuan dalam penelitian atau analisis data mengenai pengguna layanan kami, pemeliharaan keamanan layanan kami, dukungan back-end untuk layanan kami, dukungan untuk analisis dan visualisasi data, layanan asuransi, pengiriman email kepada pelanggan, dll.

GLOBIS tidak memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga selain Penyedia Eksternal dan masing-masing entitas dalam GLOBIS, kecuali dalam kasus berikut:

• Ketika GLOBIS telah mendapatkan persetujuan sebelumnya dari pelanggan.
• Ketika diperlukan untuk memverifikasi keaslian dan validitas akun pada lembaga keuangan, dll., untuk pembayaran biaya layanan.
• Ketika pengungkapan diminta berdasarkan undang-undang dan peraturan, atau ketika diperlukan untuk perlindungan nyawa, tubuh, atau properti manusia.
• Ketika membagikan informasi pribadi sehubungan dengan suksesi bisnis karena penggabungan, pembiayaan, akuisisi atau pembubaran, transfer, penjualan, penugasan, spin-off, pengungkapan semua atau sebagian dari bisnis atau aset, dll.

Kami mengharuskan semua Penyedia Eksternal kepada siapa kami memberikan informasi pribadi Anda untuk menghormati keamanan informasi pribadi tersebut dan menanganinya sesuai dengan undang-undang dan peraturan. Kami tidak mengizinkan Penyedia Eksternal untuk menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan mereka sendiri dan hanya mengizinkan mereka untuk memproses informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu dan sesuai dengan instruksi kami.

GLOBIS dapat memberikan informasi pribadi yang diperoleh kepada pihak ketiga sebagai informasi yang diproses secara anonim. Dalam membuat dan menangani informasi yang diproses secara anonim, kami mematuhi standar yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan, menerapkan tindakan pengendalian keamanan untuk informasi pribadi, dan melakukan pengawasan yang diperlukan dan tepat.

Untuk memastikan penanganan dan perlindungan informasi pribadi yang tepat, GLOBIS menetapkan kebijakan, aturan, dan prosedur mengenai penanganan informasi pribadi, menunjuk orang yang bertanggung jawab atas penanganan dan perlindungan informasi pribadi, dan jika terjadi insiden keamanan informasi, pelanggaran hukum (dan tanda-tanda pelanggaran), dll., segera melaporkan dan berkomunikasi di dalam organisasi dan kepada manajemen, serta jika diperlukan, menetapkan sistem untuk melaporkan dan berkomunikasi secara tertulis kepada pelanggan dan otoritas pengawas dalam waktu 72 jam sesuai dengan PDPL.

GLOBIS mengambil setiap tindakan yang wajar termasuk tindakan pengendalian keamanan fisik dan teknis yang tepat untuk melindungi informasi pribadi dari akses yang tidak sah, kehilangan, kehancuran, perubahan, kebocoran, dll. GLOBIS dapat memberikan informasi pribadi kepada penyedia layanan atau mitra bisnis kepada siapa GLOBIS mempercayakan seluruh atau sebagian dari penanganan informasi pribadi melalui kontrak di mana mereka telah setuju untuk menangani informasi tersebut dengan benar secara ketat untuk tujuan yang disebutkan di atas.

GLOBIS memberikan pelatihan yang diperlukan bagi karyawan untuk memastikan penanganan dan perlindungan informasi pribadi yang tepat. GLOBIS melakukan pengawasan yang diperlukan dan tepat terhadap karyawan, kontraktor independen, penyedia layanan yang ditugaskan, dan mitra bisnis. Untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan mengenai informasi pribadi, penerapan tindakan pencegahan, dan pengawasan terhadap karyawan, kontraktor independen, penyedia layanan yang ditugaskan, dan mitra bisnis, kami secara teratur meninjau dan terus meningkatkan sistem internal dan organisasi.

Di situs web GLOBIS, komunikasi terenkripsi SSL diadopsi untuk komunikasi data yang aman pada halaman-halaman di mana informasi pribadi dimasukkan, seperti pertanyaan, aplikasi, dan login anggota. SSL adalah protokol komunikasi data antara server web dan browser klien.

Kami meminta Anda untuk mengelola ID anggota dan kata sandi Anda dengan ketat. Penggunaan yang ceroboh atau kebocoran ID anggota dan kata sandi dapat menyebabkan kebocoran informasi. Saat menggunakan layanan yang terbuka untuk pengguna lain seperti papan buletin dan daftar surat yang disediakan oleh GLOBIS, harap gunakan kebijaksanaan saat mengungkapkan informasi pribadi atau informasi penting lainnya.

Kami tidak akan menyimpan informasi pribadi Anda lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pemrosesannya dalam bentuk yang dapat mengidentifikasi Anda. Sejauh yang disyaratkan atau diizinkan oleh undang-undang dan peraturan yang berlaku termasuk PDPL, kami akan berupaya untuk segera menghapus informasi pribadi atas permintaan Anda. Dalam kasus seperti itu, harap dicatat bahwa kami dapat menyimpan dan menggunakan informasi pribadi Anda, jika diperlukan, untuk kepatuhan terhadap kewajiban hukum, penyelesaian sengketa, pelaksanaan kewajiban berdasarkan kontrak, atau jika penghapusan secara teknis dan/atau wajar tidak memungkinkan.

GLOBIS dapat mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu atas kebijakannya sendiri sesuai dengan PDPL. Jika perubahan dilakukan, kami akan memberi tahu pelanggan sebelum perubahan berlaku dan dengan jelas menunjukkan konten yang direvisi di halaman ini. Saat membuat perubahan material, kami dapat mengumumkan perubahan pada Kebijakan Privasi ini melalui sarana seperti memberi tahu pelanggan di layanan kami atau mengirim email kepada pelanggan sebelum tanggal penerbitan versi revisi Kebijakan Privasi.

GLOBIS berupaya untuk menjaga informasi pribadi yang dikumpulkan tetap akurat dan mutakhir. Atas permintaan untuk pengungkapan, koreksi, atau penangguhan penggunaan dari individu, kami akan merespons dengan segera setelah memverifikasi identitas Anda. Untuk layanan GLOBIS tertentu, pelanggan dapat secara langsung mengakses dan memperbarui informasi pribadi mereka melalui situs web khusus yang disediakan untuk tujuan ini.

Mengenai informasi pribadi Anda yang dipegang oleh Perusahaan, Anda berhak atas hak-hak berikut berdasarkan PDPL, dengan tunduk pada kondisi tertentu:

• Hak untuk meminta akses ke informasi pribadi Anda yang kami pegang dan informasi terkait termasuk tujuan pemrosesan informasi pribadi, penerima atau kategori penerima kepada siapa informasi pribadi telah dibagikan (jika memungkinkan), masa retensi, sumber informasi pribadi, dan ada atau tidak adanya pengambilan keputusan otomatis.
• Hak untuk meminta pelengkapan, pembaruan, atau koreksi kesalahan atau ketidakakuratan dalam informasi pribadi Anda yang kami pegang tanpa penundaan yang tidak semestinya.
• Hak untuk meminta penghapusan informasi pribadi Anda yang kami pegang.
• Hak untuk mencegah atau membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda yang kami pegang.
• Hak untuk meminta transfer langsung informasi pribadi Anda yang kami pegang kepada pihak ketiga bila secara teknis memungkinkan.

Jika Anda yakin bahwa kami tidak mematuhi kewajiban kami berdasarkan Kebijakan Privasi ini atau undang-undang dan peraturan perlindungan informasi pribadi yang berlaku, silakan hubungi kami terlebih dahulu untuk melihat apakah masalah tersebut dapat diselesaikan. Untuk detail lebih lanjut atau untuk menggunakan hak-hak Anda, silakan hubungi perwakilan untuk setiap layanan atau gunakan informasi yang disediakan dalam bagian "Hubungi Kami" di atas.

• Sonoko Igarashi, GLOBIS Group Compliance Committee Administrator
  GLOBIS Corporation Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Satoshi Hirose, Compliance Committee Administrator, the Educational Corporation of GLOBIS University
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Yoshito Hori, Managing Partner, GLOBIS Capital Partners & Co. 
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Yoshito Hori, President, G1 Institute 
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Yoshito Hori, President, KIBOW 
  Sumitomo Fudosan Kojimachi Bldg., 5-1 Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
• Lihua Zhao, President, GLOBIS China Co., Ltd. 
  04-162, 4/F, No.328 Tiantong Rd., Hongkou District, Shanghai, 200008, China
• Takashi Tsutsumi, CEO, GLOBIS Asia Campus Pte. Ltd. 
  12 Marina View #29-02, Asia Square Tower 2, Singapore 018961
• Takashi Tsutsumi, CEO, GLOBIS Asia Pacific Pte. Ltd. 
  12 Marina View #29-02, Asia Square Tower 2, Singapore 018961
• Satoshi Hirose, Director, GLOBIS Thailand Co., Ltd. 
  M Thai Tower, All Seasons Place 23Fl., 87 Wireless Road, Lumpini, Phatumwan Bangkok 10330 Thailand
• Yasuyuki Kato, President & CEO, GLOBIS USA, Inc. 
  1825 S Grant St. Floor #2, Suite #03-137 San Mateo, CA 94402, USA.
• Aiste Dewulf, President & CEO, GLOBIS Europe BV 
  De Kleetlaan 5BC Diegem, Machelen 1831, Belgium
• Nica Magnaye, President, GLOBIS Manila Inc. 
  9/F ArthaLand Century Pacific Tower, 5th Avenue, Corner 30th St, Taguig, 1634 Metro Manila, Philippines

Situs web GLOBIS mungkin berisi tautan ke situs web eksternal. Mengklik tautan ini akan mengalihkan Anda ke situs web mitra bisnis GLOBIS, pengiklan, atau pihak lain. Harap dicatat bahwa kebijakan privasi pihak ketiga ini mungkin berbeda dari Kebijakan Privasi GLOBIS, dan GLOBIS tidak bertanggung jawab atas mereka. Saat mengunjungi setiap situs web yang ditautkan, pastikan untuk membaca kebijakan privasinya.